DAP Departamento de Administração e Planejamento

Principais atribuições do Departamento de Administração

I. Coordenar o funcionamento das atividades de administração, dos seus setores/coordenadorias/assessorias, dos ambientes, dos recursos e dos sistemas federais de administração, com vistas ao aprimoramento contínuo das ações;

II. Coordenar e supervisionar, no âmbito do campus, serviços de terceiros, transporte, manutenção em geral, almoxarifado, processos de licitações, compras e suprimentos de materiais em geral;

III. Coordenar a elaboração de projetos que visem a melhoria das instalações considerando, prioritariamente, a política educacional e administrativa determinadas pelo IF Catarinense;

IV. Coordenar, expedir, organizar e atualizar as documentações e arquivos de informações relativos à administração;

V. Elaborar o planejamento orçamentário anual de administração;

VI. Zelar pelo cumprimento das metas estabelecidas nos planejamentos institucionais nos âmbitos do IFC e do campus;

VII. Acompanhar e avaliar a execução das atividades de obras de reforma, reparo e manutenção das instalações prediais e dos equipamentos e mobiliários;

VIII. Dimensionar as necessidades de recursos humanos e físicos no âmbito da sua competência;

IX. Elaborar o relatório anual de gestão em conjunto com a Diretoria de Desenvolvimento Educacional e Coordenadores;

X. Executar programas e outras atividades afins, definidas na legislação vigente e atribuídas pelo superior hierárquico;

XI. Representar o campus nos foros específicos da área, quando se fizer necessário;

XII. Exercer outras atribuições específicas de sua área, provenientes das normas internas da instituição e da legislação vigente.

Principais atribuições da Coordenação Geral de Administração e Finanças

I. Executar as atividades de natureza orçamentária e financeira, zelando pelo cumprimento das normas em vigor;

II. Participar da elaboração da proposta orçamentária do campus;

III. Controlar a aplicação dos recursos orçamentários e extraorçamentários mantendo o controle financeiro e opinando sobre eventuais alterações de programação;

IV. Realizar e fiscalizar o recebimento de valores oriundos da arrecadação própria;

V. Providenciar a remessa dos processos de pagamento, bem como de outros documentos de receita e despesa para registros à Contabilidade;

VI. Realizar compras dispensáveis observando os limites previstos em Lei

VII. Solicitar a aquisição dos materiais necessários ao serviço e providenciar as condições exigidas para sua realização;

VIII. Coordenar as atividades dos setores de Patrimônio, Almoxarifado e Transportes do Campus.

IX. Desempenhar outras atividades correlatas solicitadas pela Diretoria de Administração e Planejamento ou  Direção-Geral.